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非常时期在家上班的4点建议
   2020-02-18 15:26:00    文字:【】【】【
来源:LinkedIn(ID:LinkedIn-China)
作者:晋良
LinkedIn领英是全球知名的职业社交网站,每个《财富》500强公司均有高管加入。

曾看到过这样一个问题:

“假如给你一个屋子,里面有手机、电视 、WiFi、水、食物、但就是不能出去,你可以待多久?”

我当时以为这是个段子,脱口而出:“一直待下去。”

可没想到,在2020年的春节这种情况真的发生了…

最近一周很多上班族们都正式复工了,但为了不加剧疫情,许多公司都推出了远程办公的模式:一台电脑、一部手机、一件睡衣,就开始上班了。

远程办公模式看似新鲜,其实国内外都早有尝试。

2003年5月,阿里巴巴一名员工感染非典,导致整个公司五百多人被隔离在家,马云也在其中。

恰逢阿里巴巴发展关键时期,马云被迫宣布,公司全体人员开始在家远程办公。用技术确保网络连接,用制度优化人员管理,照样迎来了阿里的爆发期。

未来在国内,远程办公是否会成为常态?

正在远程工作的我们,如何保证工作效率?

除了技术问题,还有什么是急需讨论和解决的?

我们来一一聊聊。


1
为什么说在家办公
我们也需要仪式感

一套睡衣过了整个新年,说的或许就是现在的你。

我有位朋友初七开始远程办公。他稀里糊涂穿着睡衣,就去跟同事领导开视频会议。

等连接上视频那一刻,才发现除了他们领导是穿了一件深色衬衫,大家都是睡衣上阵。有位壮汉男同事,竟然穿上了萌萌的皮卡丘睡衣……

线上启动会活生生开成了睡衣party。

或许有人会说,穿什么不重要,活干好不就得了。

但其实,想要提高远程办公的效率,首先需要考虑的,就是如何在家能唤醒在公司的好状态。

我们不妨先给自己设置一些暗示,例如:
 
第一,先打理好自己的形象。

我上班时西装革履一表人才,可一到放假,有时脸都不愿意洗。

在家工作时,也要先洗漱整理好仪容,然后换掉睡衣。哪怕是不需要西装革履,也要穿一件比较精神的衬衫,算是给自己的积极暗示。

第二,跟家人和小孩,约法三章。

这会儿,家人都不能外出,小孩在屋里又蹦又跳,在家办公能否获取他们的支持,格外重要。

我们需要找时间提前跟家人阐述远程工作的重要性,并委托他们管好小孩,争取到可以专心工作的时间。

第三,选择好办公区域,布置温馨场景。

在家办公,首先需要远离休息区,也不能在客厅这种娱乐区域办公,有条件的话最好是选择书房或者暖阳台。

在办公位置放上自己爱看的书籍,调整好笔记本电脑的角度,再冲一杯咖啡。每天早上开工之前,可以先伸伸懒腰,然后在心中为自己加油打气,调整好状态。


2
个人时间管理
在此时更是一种责任

之前在群里,有位朋友分享了她的春节假期日程表,让人一看就特别有共鸣。

每天除了吃喝玩乐睡觉,别的啥也不愿意做,时间糊里糊涂就过去了。这样呆上几天,就容易对时间失控。

就算远程开始办公了,这种惰性依旧会存在。

如何提高自律性?其实咱们可以从这几点来看:

第一,增加远程办公的时间颗粒度。

在家办公,也需要和公司上班时间保持一致,增加办公时间的颗粒度。

例如,可以将白天工作时间进行划分:

  • 早会时间:明确方向,接受领导任务指派,然后跟同事沟通如何合作。

  • 协同工作时间:跟同事确定
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